Stand: 6. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen ist:
Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Adresse wenden.
Wir beachten das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Die nachfolgend genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen gelten für Verarbeitungen innerhalb ihres Anwendungsbereichs.
2. Website und Hosting
Unsere Website verwendet WordPress als Verwaltungssystem und wird von der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland, gehostet. Die Hostingserver befinden sich in Deutschland. Raidboxes verarbeitet die beim Hosting anfallenden personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite, sofern diese vom Browser übermittelt wird.
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung unserer Website sowie der Behebung technischer Fehler. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.
Die von Raidboxes bereitgestellten Server-Zugriffsprotokolle reichen nach Angaben des Anbieters höchstens sieben Tage zurück. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können erforderliche Auszüge zur Aufklärung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Raidboxes finden Sie unter:
https://raidboxes.io/legal/privacy/
3. Kontakt, Bestellungen und Seminarorganisation
Wenn Sie uns kontaktieren, Waren bestellen oder Veranstaltungen buchen, verarbeiten wir die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift, Bestell- und Buchungsinformationen, Zahlungsstatus sowie Ihre Nachrichten.
Bei Seminaren können zusätzlich Angaben zu Teilnahmevoraussetzungen, Anwesenheit und Teilnahmebescheinigungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung dieser Anliegen und der Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen.
Als erforderlich gekennzeichnete Angaben benötigen wir für die jeweilige Leistung. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage, Bestellung oder Buchung gegebenenfalls nicht bearbeiten.
4. Seminarbuchungen über edoobox
Für die Anmeldung und Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir edoobox, einen Dienst der:
Etzensperger Informatik AG
Kirchweg 24
CH-3366 Bettenhausen
Schweiz
Über edoobox verarbeiten wir die im Buchungsformular abgefragten Angaben sowie Buchungs-, Teilnahme- und gegebenenfalls Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten. Der Dienst unterstützt die Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und organisatorische Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Buchungen durch Unternehmen verarbeiten wir die erforderlichen Daten ihrer Ansprechpartner und angemeldeten Teilnehmer auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung. Solche Angaben können wir auch von der buchenden Person oder Organisation erhalten.
Soweit edoobox die Daten nach unseren Weisungen verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung.
Das primäre Plattform-Hosting befindet sich nach Angaben des Anbieters in der Schweiz. Weitere Verarbeitungsländer hängen von den eingesetzten Unterauftragnehmern und Zusatzfunktionen ab.
Weitere Informationen:
https://www.edoobox.com/de/datenschutzerklaerung/
5. Online-Teilnahme und Livestreams
Bei Veranstaltungen mit Online-Teilnahme verarbeiten wir die zur Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Buchungs- und Kontaktdaten sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten. Je nach eingesetzten Funktionen können außerdem Anzeigename, Chatbeiträge und bei aktiver Freigabe Bild und Ton verarbeitet werden.
Die zur Erbringung der gebuchten Online-Teilnahme erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Technische Sicherheitsmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere Durchführung der Veranstaltung.
Welche Angaben für andere Teilnehmer sichtbar sind und ob Wortmeldungen in Bild oder Ton übertragen werden, teilen wir vor der Teilnahme mit.
Eine Aufzeichnung oder spätere Veröffentlichung personenbezogener Beiträge richtet sich zusätzlich nach dem folgenden Abschnitt.
6. Livestreams und Aufzeichnungen mit erkennbaren Teilnehmern
Einzelne Veranstaltungen können live übertragen oder aufgezeichnet werden, um gebuchten Teilnehmern die Online-Teilnahme oder das spätere Ansehen der Kursinhalte zu ermöglichen.
Zugang zu den vollständigen Kursaufzeichnungen erhalten die für die jeweilige Veranstaltung beziehungsweise Aufzeichnung berechtigten, gebuchten Teilnehmer.
Darüber hinaus können ausgewählte Foto-, Ton- und Videoausschnitte zur Vorstellung unseres Seminarangebots und zur Bewerbung weiterer Veranstaltungen öffentlich veröffentlicht werden, insbesondere auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen. Soweit Teilnehmer darin erkennbar oder anhand ihrer Stimme oder Beiträge identifizierbar sind, erfolgt diese Nutzung ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Einwilligung legt fest, welche Aufnahmen für welche Zwecke, auf welchen konkret bezeichneten Plattformen und für welchen Zeitraum verwendet werden dürfen. Eine Verwendung in bezahlten Werbeanzeigen wird gesondert ausgewiesen und ist nicht automatisch von der Zustimmung zu gewöhnlichen Social-Media-Beiträgen umfasst.
Die Ablehnung oder der Widerruf der Werbeeinwilligung hat keine Nachteile für die gebuchte Teilnahme. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über akademie@klinghardt-akademie.de möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf beenden wir die entsprechende Werbenutzung und entfernen die betreffenden Veröffentlichungen aus den von uns kontrollierten Kanälen.
Öffentlich veröffentlichte Inhalte können weltweit abgerufen, von Dritten gespeichert und weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung solcher fremden Kopien können wir nicht gewährleisten. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.
Aufnahmen mit personenbezogenen Gesundheitsangaben werden von dieser allgemeinen Werbeeinwilligung nicht erfasst.
Zur technischen Durchführung können die beauftragten Aufnahme- und Streamingdienstleister im erforderlichen Umfang Zugriff erhalten.
Erfasst werden können Bild, Stimme und Wortmeldungen sowie gegebenenfalls Anzeigenamen und Chatbeiträge. Vor der jeweiligen Veranstaltung informieren wir darüber, welche Inhalte übertragen oder aufgezeichnet werden, wer darauf zugreifen kann und wie lange die Aufzeichnung verfügbar bleibt.
Die Liveübertragung und Aufzeichnung erkennbarer Teilnehmer sowie die spätere Bereitstellung ihrer personenbezogenen Beiträge erfolgen auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Dabei unterscheiden wir zwischen der Einwilligung in die Liveübertragung und der Einwilligung in die Aufzeichnung einschließlich ihrer späteren Bereitstellung. Die Buchung oder Teilnahme allein gilt nicht als Einwilligung.
Eine Teilnahme ohne Aufnahme bleibt möglich. Über die hierfür vorgesehenen Maßnahmen, beispielsweise aufnahmefreie Sitzbereiche und die Online-Teilnahme ohne Übertragung des eigenen Bildes und Tons, informieren wir vorab.
Sollen Gesundheitsangaben eines Teilnehmers Bestandteil einer Übertragung oder Aufzeichnung werden, etwa bei persönlichen Erfahrungsberichten oder Demonstrationen, holen wir hierfür zusätzlich eine ausdrückliche, auf die konkret beschriebenen Zwecke bezogene Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO ein. Eine allgemeine Einwilligung in Bild- und Tonaufnahmen umfasst dies nicht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über akademie@klinghardt-akademie.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir beenden anschließend die auf dieser Einwilligung beruhende weitere Nutzung und entfernen oder anonymisieren die betreffenden Inhalte, soweit keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Aufbewahrung erlaubt.
Eine bereits erfolgte Liveübertragung kann nicht rückgängig gemacht werden. Auch bei beschränktem Zugang lässt sich eine unbefugte Anfertigung von Kopien durch Zuschauer technisch nicht vollständig ausschließen. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.
7. Newsletter mit Brevo
Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir Brevo.
Vertraglicher Anbieter: Brevo GmbH, mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister Berlin-Charlottenburg, HR-Nummer HRB 133191
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillig angegebene Namens- und Interessensangaben. Diese Daten verwenden wir, um Ihnen Informationen über unsere Veranstaltungen, Angebote und die Tätigkeit der Klinghardt Akademie (in Gründung) zuzusenden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Seminarbuchung allein führt nicht zur Anmeldung für den Newsletter.
Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Empfänger- und Versanddaten in unserem Auftrag. Dazu gehören auch technische Zustellinformationen, beispielsweise über fehlgeschlagene Zustellungen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an akademie@klinghardt-akademie.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Nach Ihrer Abmeldung verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand. Erforderliche Einwilligungsnachweise und ein auf das notwendige Maß beschränkter Sperrvermerk können weiterhin gespeichert werden, um die Rechtmäßigkeit früherer Zusendungen nachzuweisen und weitere unerwünschte Zusendungen zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Rechtsverteidigung und der Beachtung Ihrer Abmeldung. Die Speicherung endet, sobald diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Brevo gibt an, seine Datenbanken innerhalb der Europäischen Union zu hosten. Die eingesetzten Haupt-Hostingstandorte befinden sich in Frankreich und Deutschland.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
8. Cookies und eingebundene Dienste
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät verwenden wir, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind. Für Nutzer in Deutschland richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.
Nicht erforderliche Technologien, insbesondere für personenbezogene Nutzungsanalysen oder Werbung, setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung ein. Rechtsgrundlagen sind, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Soweit eingebettete Videos eine Einwilligung erfordern, werden sie erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
9. Empfänger und internationale Übermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören je nach Vorgang Dienstleister für Hosting, Buchung, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Versand, Veranstaltungsorganisation und Videoübertragung sowie Steuer- und Rechtsberater. Behörden erhalten Daten, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Auftragsverarbeiter werden durch die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen eingebunden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere an unserem Sitz und bei edoobox in der Schweiz sowie in den bei den jeweiligen Diensten genannten Ländern. Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Informationen und Kopien verwendeter Übermittlungsgarantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern. Schutzwürdige Angaben können geschwärzt werden.
10. Speicherdauer
Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Anfragen sowie Bestell- und Buchungsdaten werden für die Bearbeitung beziehungsweise Vertragsabwicklung gespeichert. Eine anschließende Aufbewahrung erfolgt nur im erforderlichen Umfang, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen.
Nach schweizerischem Rechnungslegungsrecht aufbewahrungspflichtige Buchungsbelege werden grundsätzlich zehn Jahre ab Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt. Daraus folgt keine entsprechende Aufbewahrungsfrist für sämtliche Teilnehmerdaten oder Videoaufnahmen.
Für Protokolldaten, Chats, Cookies und Aufzeichnungen gelten die bei den jeweiligen Verarbeitungen angegebenen Fristen.
Soweit Aufbewahrungspflichten aus dem Recht der EU oder eines Mitgliedstaats bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die DSGVO anwendbar ist und die Aufbewahrung ausschließlich schweizerischen Pflichten oder der Rechtsverteidigung dient, beruht die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Erfüllung dieser Pflichten und der Wahrung unserer Rechte.
11. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen.
Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch bei berechtigten Interessen
Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten anschließend nicht weiter, sofern wir keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Einer Verarbeitung für Direktwerbung einschließlich damit verbundenen Profilings können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Wir verwenden Ihre Daten anschließend nicht mehr für diese Zwecke.
Kontakt: akademie@klinghardt-akademie.de
Sie können sich außerdem unmittelbar an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch. Im Anwendungsbereich der DSGVO können Sie sich insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.
12. Ergänzende Angaben und Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.